新人さんのための「個人情報との付き合い方」 第5回

【第5回】 職場のルールを確認しよう
 
 前回の個人情報を取りまくルールを、それぞれの職場で運用するために、法人ではさまざまな規程や規則を策定しています。
 
 個人情報については「個人情報保護方針」が定められ、「個人情報保護規程」があるはずです。さらに具体的に手順を定めたマニュアルや手順書が作られていることが望ましいのですが、それぞれの職場のルールを確認しましょう。
 
 まずは職場のルールを確認し、そのルールに従ってください。ルールのないところで新人さんが勝手に判断をして問題化しても、それはルールを作っていない職場の責任です。ルールは従うのは面倒なところもありますが、新人さん自身を守ってくれるものでもあります。
 こと個人情報の取扱いについては、勝手な判断を慎み、職場のルールに従い、上司・先輩の指示に従うことを肝に銘じてください。